Project coordinator
Ми в пошуку Project coordinator для одного з наших проєктів. Ця роль — про проактивність, відповідальність і бажання розвиватись у сильній команді. Ти працюватимеш з командами, координуючи операційні процеси та забезпечуючи рух ключових задач і ініціатив, а також матимеш можливість глибоко занурюватись у бізнес, розуміти логіку прийняття рішень і долучатись до їх підготовки.
Ця роль підійде тобі, якщо ти:
- Вмієш працювати з невизначеними запитами та самостійно знаходити рішення
- Можеш ефективно вести кілька процесів одночасно та пріоритизувати задачі
- Маєш системний підхід, уважність до деталей і комфортно почуваєшся в динамічному середовищі
- Вмієш вибудовувати ефективну взаємодію з різними стейкхолдерами
- Береш відповідальність за результат і доводиш задачі до завершення
- Організація та координація
- Планування зустрічей, дзвінків та ключових подій
- Координація регулярних зустрічей C-level команди та кросфункціональної взаємодії
- Формування agenda, підготовка матеріалів та контроль готовності учасників
Підтримка операційних процесів
- Ведення протоколів зустрічей: фіксація рішень, задач, дедлайнів та follow-up по домовленостях
- Контроль виконання задач та синхронізація команд по ключових ініціативах
- Участь в оптимізації внутрішніх процесів та підтримка операційних ініціатив
- Робота з інформацією
- Збір, структурування та аналіз інформації від департаментів
- Підготовка звітів, презентацій та внутрішніх матеріалів
- Вмієш працювати з невизначеними запитами та самостійно знаходити рішення
- Можеш ефективно вести кілька процесів одночасно та пріоритизувати задачі
- Маєш системний підхід, уважність до деталей і комфортно почуваєшся в динамічному середовищі
- Вмієш вибудовувати ефективну взаємодію з різними стейкхолдерами
- Береш відповідальність за результат і доводиш задачі до завершення
- Організація та координація
- Планування зустрічей, дзвінків та ключових подій
- Координація регулярних зустрічей C-level команди та кросфункціональної взаємодії
- Формування agenda, підготовка матеріалів та контроль готовності учасників
Підтримка операційних процесів
- Ведення протоколів зустрічей: фіксація рішень, задач, дедлайнів та follow-up по домовленостях
- Контроль виконання задач та синхронізація команд по ключових ініціативах
- Участь в оптимізації внутрішніх процесів та підтримка операційних ініціатив
- Робота з інформацією
- Збір, структурування та аналіз інформації від департаментів
- Підготовка звітів, презентацій та внутрішніх матеріалів
Що важливо для цієї ролі:
- Досвід від 1 року на позиції Executive Assistant / Business Assistant / Project Coordinator або суміжній ролі
- Досвід ведення календаря керівника та координації зустрічей
- Навички роботи з інформацією: збір, аналіз, структурування
- Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office / task-менеджерами
- Розвинені комунікаційні навички та високий рівень відповідальності
Буде перевагою:
- Досвід у digital / marketing / IT компаніях
- Англійська мова від Intermediate
- Розуміння структури SEO-компаній або performance marketing бізнесу
- Базові аналітичні навички
- Досвід від 1 року на позиції Executive Assistant / Business Assistant / Project Coordinator або суміжній ролі
- Досвід ведення календаря керівника та координації зустрічей
- Навички роботи з інформацією: збір, аналіз, структурування
- Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office / task-менеджерами
- Розвинені комунікаційні навички та високий рівень відповідальності
Буде перевагою:
- Досвід у digital / marketing / IT компаніях
- Англійська мова від Intermediate
- Розуміння структури SEO-компаній або performance marketing бізнесу
- Базові аналітичні навички
- 20 днів відпустки (22 — після 3-х років у компанії)
- 18 днів оплачуваних лікарняних
- 4 персональні дні для ментального відновлення
- Вихідний на День народження
- Медичне страхування, компенсація дитсадка, консультації корпоративного психолога
- Підтримку ментора та твого майбутнього менеджера в процесі адаптації та в подальшому
- L&D центр, self-learning бібліотеку, доступ до платних курсів, відвідування конференцій за рахунок компанії
- Корпоративні знижки від партнерів
- Корпоративні івенти, де поєднуємо розвиток і спільний драйв
- Роботу в сучасному бізнес-центрі в центрі міста, з офісними плюшками, масажним кріслом, щомісячними піцца-деями, укриттям та офлайн івентами.
- 18 днів оплачуваних лікарняних
- 4 персональні дні для ментального відновлення
- Вихідний на День народження
- Медичне страхування, компенсація дитсадка, консультації корпоративного психолога
- Підтримку ментора та твого майбутнього менеджера в процесі адаптації та в подальшому
- L&D центр, self-learning бібліотеку, доступ до платних курсів, відвідування конференцій за рахунок компанії
- Корпоративні знижки від партнерів
- Корпоративні івенти, де поєднуємо розвиток і спільний драйв
- Роботу в сучасному бізнес-центрі в центрі міста, з офісними плюшками, масажним кріслом, щомісячними піцца-деями, укриттям та офлайн івентами.
МИ РОСТЕМО ШВИДКО
Ми завжди відкриті до сильних спеціалістів.
Oops! Something went wrong while submitting the form.
