Project coordinator

Ukraine
Other
Ми в пошуку Project coordinator для одного з наших проєктів. Ця роль — про проактивність, відповідальність і бажання розвиватись у сильній команді. Ти працюватимеш з командами, координуючи операційні процеси та забезпечуючи рух ключових задач і ініціатив, а також матимеш можливість глибоко занурюватись у бізнес, розуміти логіку прийняття рішень і долучатись до їх підготовки.
 
Ця роль підійде тобі, якщо ти:
 - Вмієш працювати з невизначеними запитами та самостійно знаходити рішення
 - Можеш ефективно вести кілька процесів одночасно та пріоритизувати задачі
 - Маєш системний підхід, уважність до деталей і комфортно почуваєшся в динамічному середовищі
 - Вмієш вибудовувати ефективну взаємодію з різними стейкхолдерами
 - Береш відповідальність за результат і доводиш задачі до завершення
 
 - Організація та координація
 - Планування зустрічей, дзвінків та ключових подій
 - Координація регулярних зустрічей C-level команди та кросфункціональної взаємодії
 - Формування agenda, підготовка матеріалів та контроль готовності учасників
 
 Підтримка операційних процесів
 - Ведення протоколів зустрічей: фіксація рішень, задач, дедлайнів та follow-up по домовленостях
 - Контроль виконання задач та синхронізація команд по ключових ініціативах
 - Участь в оптимізації внутрішніх процесів та підтримка операційних ініціатив
 - Робота з інформацією
 - Збір, структурування та аналіз інформації від департаментів
 - Підготовка звітів, презентацій та внутрішніх матеріалів
 
Що важливо для цієї ролі:
 - Досвід від 1 року на позиції Executive Assistant / Business Assistant / Project Coordinator або суміжній ролі
 - Досвід ведення календаря керівника та координації зустрічей
 - Навички роботи з інформацією: збір, аналіз, структурування
 - Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office / task-менеджерами
 - Розвинені комунікаційні навички та високий рівень відповідальності
 
 Буде перевагою:
 - Досвід у digital / marketing / IT компаніях
 - Англійська мова від Intermediate
 - Розуміння структури SEO-компаній або performance marketing бізнесу
 - Базові аналітичні навички
 
- 20 днів відпустки (22 — після 3-х років у компанії) 
- 18 днів оплачуваних лікарняних
- 4 персональні дні для ментального відновлення
- Вихідний на День народження 
- Медичне страхування, компенсація дитсадка, консультації корпоративного психолога
 - Підтримку ментора та твого майбутнього менеджера в процесі адаптації та в подальшому
 - L&D центр, self-learning бібліотеку, доступ до платних курсів, відвідування конференцій за рахунок компанії
 - Корпоративні знижки від партнерів
 - Корпоративні івенти, де поєднуємо розвиток і спільний драйв
 - Роботу в сучасному бізнес-центрі в центрі міста, з офісними плюшками, масажним кріслом, щомісячними піцца-деями, укриттям та офлайн івентами.

МИ РОСТЕМО ШВИДКО

Ми завжди відкриті до сильних спеціалістів.

Ім’я та прізвище
Email *
Коментар
Прикріпити файл з CV або резюме *
Обрати файл
Файл не обрано

дякуємо за заявку!

Наша команда звʼяжеться з вами найближчим часом.

тим часом, Долучайтеся до наших соц.мереж:

Oops! Something went wrong while submitting the form.
наші цифри